Доступно Магия Excel: Практикум. Умные таблицы и функции поиска (Ренат Шагабутдинов)

​

Разобравшись с формулами, вы сможете экономить время (десятки и сотни часов) и сократить рутину. Вас не будет прошибать холодный пот при фразе: «Подготовьте отчет к концу дня». Больше никаких ошибок и скучной ручной работы. Только магия. Магия Excel.

• Доллары, пробелы и двоеточия: нюансы формул
• Высший пилотаж: формулы массива
• Сравнение двух списков
• Новая функция LAMBDA
• Функции ЕСЛИ / IF, ЕСЛИОШИБКА / IFERROR, SORT / СОРТ, MATCH / ПОИСКПОЗ, SUMIFS / СУММЕСЛИМН и десятки других

Почему стоит идти на практикум

Практикум — это формат интенсивной работы: за короткое время вы получаете серьезный объем знаний и навыков. И сразу же учитесь применять их — с наставником, который мгновенно увидит ошибки и поможет в случае затруднений. То, что самостоятельно вы изучали бы месяцами, можно «загрузить в голову» всего за три дня.

Практикум посвящен «сердцу» и сути табличных редакторов — вычислениям, то есть формулам. Обсудим инструменты, которые помогут уверенно работать с формулами и ссылками на ячейки (и диапазоны в них), комбинируя их для решения разных задач, например:

• Вычислить доли, средние значения, нарастающий итог
• Создать "самообновляемый" отсчет на основе нескольких файлов
• Визуализировать данные - наглядно и быстро
• Проанализировать сотни тысяч строк с данными
• За минуту проанализировать остатки на складах

Этот практикум для вас, если вы хотите:

• Повысить рабочий КПД и экономить время
• Научиться работать с таблицами на продвинутом уровне
• Освоить десятки функций Excel и Google Таблиц и овладеть другими инструментами для связи таблиц
• Уметь решать нестандартные задачи, опираясь на общие правила работы с формулами в Excel и Google Таблицах
• Уметь решать нестандартные задачи, пользуясь ВПР/VLOOKUP и другими функциями
• Использовать мощности Excel на полную

Что будет на практикуме

• Начнем с формул и функций: обсудим принципы работы, чтобы вы больше не пугались «долларов» и ошибок в формулах. Понимали, чем отличаются относительные и абсолютные ссылки. Уверенно работали с текстом, датами и другими данными. И будем практиковаться
• Каждое занятие длится 2 часа: практика + ответы на вопросы, а на третьем — еще и разбор удачных (и не очень) решений в выполненных вами заданиях
• Веселые домашние задания

Примеры задач, которые вы научитесь решать:

Протянуть данные с разных листов (например, если у вас 5 складов в разных городах, данные по каждому — на отдельном листе, а все нужно тянуть в один сводный)
Сравнить два списка и найти отличающиеся значения
Рассчитать средние продажи по дням недели за весь период
Извлечь из текста фрагмент или, наоборот, склеить несколько значений в одну фразу
Выбирать из выпадающего списка отдел и автоматически получать ссылку на отправку письма всем его сотрудникам


Программа

Занятие 1. Формулы и функции: принципы и инструменты
11 августа в 19:00 (мск)

• Формулы и ссылки на ячейки: разбираемся с основами
• Относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Стиль ссылок R1C1
• Способы ввода и копирования формул
• Пересчет формул
• Операторы и функции в формулах. Автосумма. Базовые вычисления (среднее, сумма, количество чисел и значений)
• Работа с текстом
• Принципы работы с датами и основные функции
• Сравнение значений. Работа с логическими значениями
• Ссылки на другие листы и книги. Ссылка на несколько листов
• Именованные диапазоны
• Таблицы Excel и ссылки на них в формулах
• Обработка ошибок в формулах. Функция ЕСЛИОШИБКА / IFERROR.
• Отображение формул — визуально и с помощью функции Ф.ТЕКСТ / FORMULATEXT
• Домашняя работа

Занятие 2. Практика: решаем задачи с помощью формул
17 августа в 19:00 (мск)

• Считаем сумму/среднее/максимум по одному и нескольким условиям
• Анализируем сезонность по дням недели или другому периоду
• Проверяем условия и выдаем результат в зависимости от их выполнения: функция ЕСЛИ / IF и другие
• Склеиваем несколько текстовых значений и чисел в одно
• Извлекаем из текста нужный фрагмент/слово
• Сравниваем списки
• Поиск значений: объединяем несколько таблиц
• Поиск на нескольких листах и в нескольких таблицах
• Домашняя работа

Занятие 3. Практика. «Новые» динамические массивы. Функция LAMBDA. Разбор домашних заданий
21 августа в 19:00 (мск)

• Формулы массива: принципы работы, «старые» и «новые» массивы. Новый тип ссылок на формулу массива
• Новые функции SORT / СОРТ и FILTER / ФИЛЬТР
• Практика: создаем динамический выпадающий список с автодобавлением новых значений
• Практика: формируем ссылку на отправку письма выбранной группе адресатов
• Новая функция LAMBDA и вспомогательные функции
• Практика: одной формулой обрабатываем каждую строку диапазона
• Разбор домашних работ (анонимно): типовые ошибки, удачные решения, важные детали
• Награждение учеников, работы которых преподаватель отметит как отличные
• Закрепление приобретенных навыков и знаний, обсуждение нюансов