Запись [Notion] Онлайн-офис для селлеров на маркетплейсах. Тариф Самостоятельный (ASNotion)

​

Как систематизировать работу селлеров на маркетплейсах?
Продуктов для продажи становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации по поставкам, перевозчикам, упаковке и т.д.? Теряются документы? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время?

Шаблон подойдёт вам, если:

• Вы занимаетесь продажами на маркетплейсах
• У вас большая база товаров и вы плотно работаете с поставщиками из разных стран
• Вам необходимо собирать контакты поставщиков, перевозчиков, упаковщиков и других подрядчиков
• Вы хотите хранить все документы и ссылки в одном месте
• Вам нужен удобный чек-лист для ввода новых сотрудников в процессы

Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов:

• управление поставками товаров на маркетплейсы
• работа с поставщиками и др. подрядчиками
• ведение базы товаров
• работа с рекламными кампаниями и бюджетом на маркетинг
• найм и увольнение сотрудников
• адаптация новых сотрудников
• ведение планёрок
• брейншторм, запись новых идей
• база знаний + оргполитика компании
• ведение финансов и отчётности
• личные кабинеты для каждого члена команды
• ведение документации

Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и модифицирована специально под работу с поставщиками и маркетплесами. Этот шаблон протестировали реальные селлеры на Wildberries и Ozon. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено.

К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам.

Что внутри?

Ведение поставок
База поставок представляет собой большую канбан доску, на которой можно наглядно увидеть, в какой стадии находятся поставки товаров на текущий момент.
Также есть табличные виды текущих поставок и уже завершённых.

Документы по поставкам
Это сводная база документов по всем поставким, в которой можно:

• контролировать статус (подписано / не подписано, оплачено / не оплачено)
• видеть стоимость и прогресс по ДДС
• подгружать документы в PDF формате, чтобы все документы хранились в одном месте.

База товаров
Товары представлены в 2х отображениях:

1. табличном, где можно увидеть все основные параметры по каждому товару, а также отследить наиболее перспективную категорию для развития
2. в виде галереи - здесь акцент сделан на картинке и описании товара: по сути, это практически вид карточки товара для маркетплейса

Внутри самой карточки товара, помимо всех параметров, можно отследить полный процесс работы с товаром от выбора у поставщиков до рекламирования на маркетплейсах.

Документы для маркетплейсов
Использование базы “Документы для маркетплейсов” поможет селлерам успешно работать на различных площадках, соблюдая все необходимые требования и улучшая свой опыт взаимодействия с клиентами.

Работа с подрядчиками
В шаблоне вы найдёте места для сбора информации по любым подрядчикам, необходимым селлерам: поставщики товаров из разных стран, перевозчики, упаковщики, карго, фулфилменты.

Бюджет на маркетинг
Также мы предусмотрели возможность ведения бюджета на продвижение - это позволит эффективно распределять ресурсы и контролировать расходы на различные виды рекламных активностей.

Рекламные кампании и результаты
С помощью этой базы можно получить информацию о том, какие рекламные кампании наиболее эффективны.

Используя эти базы, маркетологи и менеджеры маркетплейсов смогут удобно контролировать расходы на рекламу, не выходя за рамки выделенного бюджета!

Личные кабинеты
Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику.

Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника.

Страница для руководства
К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как:

1. HR (учёт сотрудников)
2. Менеджмент (контроль всех задач)
3. Финансы (счета, ДДС, статьи и отчёты)

Учёт сотрудников
Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:

1. проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу
2. прикрепление резюме, портфолио с кейсами
3. занесение сотрудника в базу
4. заполнение контактных и персональных данных
5. заполнение реквизитов для выплаты ЗП

Учёт доходов и расходов
База доходов и расходов — это по сути ваше личное банковское приложение, только все доходы и расходы вы заносите сюда самостоятельно. Все доходные операции заносятся со знаком плюс, расходные — со знаком минус, для корректного подсчёта остатков.

Проведение планёрок
На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.

Ввод нового сотрудника
Страница адаптации нового сотрудника содержит:

• приветственное слово от компании и её достижения
• стратегическую цель бизнеса и главный принцип работы

База доступов
В этой базе можно сохранять логины-пароли и ссылки на разные платформы.

При необходимости зайти на ту или иную платформу, их можно легко скопировать из данной таблицы.

База знаний
Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае.

Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.

Банк идей от команды
В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение.

Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее.